Mejor software VeriFactu para freelance: guía práctica (2026)

Eres freelance. Facturas desde tu portátil, cobras por proyecto, y cada trimestre maldices el día que decidiste no trabajar por cuenta ajena cuando toca cuadrar el IVA a las 23:00 del día 19.

Y ahora, además de todo eso, Hacienda quiere que tu programa de facturación le chive cada factura que emites en tiempo real. Bienvenido a VeriFactu.

La buena noticia: si eliges bien el software, no vas a notar la diferencia en tu día a día. La mala: la mayoría de comparativas están escritas por gente que nunca ha facturado un servicio de traducción a las 2 de la mañana. Esta guía no.

Ganamos una comisión si contratas a través de nuestros enlaces (están marcados), pero eso no cambia lo que recomendamos. Si Billin a 6,60€ es lo mejor para ti, eso es lo que te vamos a decir.

Qué necesita un freelance (y qué no)

Antes de comparar programas, hablemos de lo que realmente importa para un freelance. Porque no necesitas lo mismo que un restaurante o una tienda online.

Lo que SÍ necesitas:

• Facturación rápida y sencilla - emitir una factura en menos de 2 minutos.
• VeriFactu certificado - obligatorio a partir de julio 2027, pero mejor empezar ya.
• Control de ingresos y gastos - saber en todo momento cuánto llevas facturado y cuánto has gastado.
• Facturas recurrentes - si facturas lo mismo cada mes al mismo cliente, esto te ahorra mucho tiempo.
• Presupuestos - para enviar propuestas profesionales y convertirlas en facturas con un clic.

Lo que probablemente NO necesitas:

• Inventario - no vendes productos físicos.
• CRM avanzado - con 5-20 clientes recurrentes no necesitas un pipeline de ventas.
• Nóminas y RRHH - eres tú solo (o con algún colaborador puntual).
• TPV ni gestión de caja - no cobras en persona.

Esto descarta automáticamente muchas soluciones "todo-en-uno" que incluyen funciones que nunca usarás y que encarecen el precio.

Los tres candidatos

En España hay muchos programas de facturación, pero para freelancers que necesitan VeriFactu, los tres que merece la pena evaluar son Quipu, Billin y Holded. Los hemos probado y usado con datos reales.

Quipu - el mejor si llevas tus propios impuestos

Quipuafiliado es el programa que más sentido tiene si no tienes gestor o quieres depender menos de él.

Su gran ventaja: genera y presenta tus modelos fiscales (303, 130, 390, etc.) directamente desde la plataforma. Esto significa que cada trimestre no tienes que exportar datos, pasárselos a nadie ni entrar en la web de Hacienda. Lo haces todo desde Quipu.

Su OCR es el más preciso del mercado. Sacas una foto al ticket del taxi o la factura del hosting y los datos se rellenan solos. Con un 99.9% de precisión, rara vez tendrás que corregir nada.

Para freelancers destaca por:

• Presentación telemática de modelos fiscales
• Conciliación bancaria automática (conecta tu banco)
• OCR que de verdad funciona
• Facturas recurrentes y presupuestos
• VeriFactu integrado

El precio: desde 17€/mes. No es el más barato, pero si te ahorras la gestoría (100-200€/mes), la inversión se paga sola.

La pega: no incluye CRM ni gestión de proyectos. Si necesitas eso, tendrás que usar otra herramienta. Pero seamos honestos: si eres freelance con 10 clientes, tu CRM es un archivo de texto y WhatsApp. No necesitas Salesforce.

Billin - el más barato que cumple con VeriFactu

Billinafiliado es la opción para el freelance que ya tiene gestor y solo necesita un programa para emitir facturas rápido, bonitas y que cumplan con VeriFactu.

A 6,60€/mes es el más económico del mercado con certificación VeriFactu. La interfaz es tan sencilla que la dominas en 10 minutos. Nada de menús escondidos ni configuraciones complejas.

Para freelancers destaca por:

• Precio imbatible (6,60€/mes)
• Interfaz extremadamente simple
• App móvil rápida para facturar desde el sofá
• Presupuestos y facturas recurrentes
• VeriFactu certificado

La pega: no tiene conciliación bancaria ni presentación de impuestos. Si no tienes gestor, te faltarán funciones. Y las opciones de personalización de facturas son limitadas (aunque correctas).

Holded - si necesitas más que facturación

Holdedafiliado es un ERP completo. Facturación, contabilidad, CRM, proyectos, inventario, RRHH - lo tiene todo.

¿El problema? Para un freelance es como matar moscas a cañonazos. La mayoría de funciones que lo hacen especial (CRM avanzado, inventario, nóminas) no te sirven de nada.

Para freelancers tiene sentido si:

• Estás creciendo y empezando a subcontratar
• Necesitas un CRM básico integrado con facturación
• Gestionas proyectos y quieres tener todo en un solo sitio

El precio: desde 7,50€/mes el plan básico, pero para acceder a lo que realmente diferencia a Holded necesitas el plan de 40€/mes o más. El básico está bien pero se queda corto comparado con Quipu al mismo rango de precio.

Comparativa rápida para freelancers

Característica	Quipu (17€/mes)	Billin (6,60€/mes)	Holded (7,50€/mes)
VeriFactu	Sí	Sí	Sí
Facturación rápida	Sí	Sí	Sí
Facturas recurrentes	Sí	Sí	Sí
Presupuestos	Sí	Sí	Sí
OCR de gastos	Sí (el mejor)	No	Sí (básico)
Conciliación bancaria	Sí	No	Sí
Modelos fiscales	Sí (y presenta)	No	Sí (solo genera)
App móvil	Sí	Sí (rápida)	Sí
CRM	No	No	Sí (plan superior)

Nuestra recomendación

No hay un programa perfecto para todos los freelancers. Pero sí hay uno perfecto para ti:

• ¿Sin gestor y quieres llevar todo tú? → Quipuafiliado. Los 17€/mes se pagan solos si te ahorras la gestoría. Además, puedes financiarlo con el Kit Digital.

• ¿Con gestor y solo necesitas facturar? → Billinafiliado. A 6,60€/mes es la opción más inteligente.

• ¿Estás creciendo y necesitas CRM + proyectos? → Holdedafiliado. Pero solo si vas a usar el plan de 40€/mes. Si no, Quipu te da más valor.

• ¿Aún no lo tienes claro? Haz nuestro test rápido de 2 minutos.

Errores comunes que cometen los freelancers

1. Esperar al último momento

VeriFactu entra en vigor en julio de 2027. Parece lejos, pero migrar datos, acostumbrarte al programa y configurar facturas recurrentes lleva tiempo. Consulta nuestra guía paso a paso para cumplir con VeriFactu y empieza ahora.

2. Elegir por precio sin pensar en lo que incluye

Un programa de 6,60€/mes puede costarte más si luego necesitas una gestoría de 150€/mes porque el software no cubre impuestos. Haz las cuentas completas antes de decidir.

3. No probar antes de pagar

Los tres programas ofrecen prueba gratuita. Úsala. Emite 2-3 facturas reales, importa tus clientes y mira si el flujo de trabajo encaja con tu forma de trabajar. Una tarde de pruebas te ahorra meses de frustración.

4. Duplicar herramientas

Si tu programa de facturación ya lleva control de gastos, no uses además un Excel para lo mismo. Cuantas menos herramientas, menos errores y menos tiempo perdido.

Preguntas frecuentes

¿Necesito software VeriFactu si facturo poco?

Sí. VeriFactu es obligatorio independientemente del volumen de facturación. La sanción por usar software no certificado es de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal (art. 201 bis LGT), tanto si emites 5 facturas al mes como 500.

¿Puedo seguir haciendo facturas con Excel o Word?

No, a partir de julio de 2027. Excel y Word no generan registros inalterables, no encadenan facturas con hash ni incluyen código QR. Necesitas un programa de facturación certificado VeriFactu.

¿Qué pasa si no me adapto a VeriFactu antes del plazo?

Te arriesgas a una multa de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal por usar software no homologado. Además, la mera tenencia de software que permita manipular registros también está sancionada. No merece la pena el riesgo.

¿Cuál es el software VeriFactu más barato para freelancers?

Billin, desde 6,60 €/mes. Es la opción más económica con certificación VeriFactu. Si además quieres presentar tus propios impuestos sin gestor, Quipu (17 €/mes) incluye la generación y presentación de modelos fiscales.

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¿Tienes dudas sobre qué programa elegir? Lee nuestra comparativa completa Quipu vs Holded vs Billin o haz el test rápido para una recomendación personalizada.