Qué es VeriFactu: guía completa para autónomos y pymes (2026)

Si eres autónomo o tienes una pyme en España, llevas meses oyendo hablar de VeriFactu. Pero entre la jerga legal, los plazos cambiantes y el marketing de las empresas de software, es difícil separar lo que realmente importa de lo que es ruido.

Esta guía va al grano. Sin tecnicismos innecesarios. Sin vender humo.

Qué es VeriFactu (en una frase)

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que tu software de facturación registre cada factura de forma automática e inalterable, y envíe esa información a Hacienda en tiempo real (o casi).

En la práctica, esto significa que:

No podrás modificar ni eliminar facturas una vez emitidas sin dejar rastro.
Tu software enviará los datos directamente a Hacienda, sin que tú tengas que hacer nada.
Se acabó la doble contabilidad. Si facturas, Hacienda lo sabe al instante.

📋¿De dónde viene?

VeriFactu forma parte del Reglamento de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley 11/2021 antifraude. No es opcional: es una obligación legal.

A quién afecta

A casi todo el mundo. Si emites facturas en España y estás obligado a usar software de facturación, VeriFactu te afecta. Esto incluye:

Autónomos (personas físicas en estimación directa)
Sociedades (SL, SA, cooperativas...)
Comunidades de bienes y sociedades civiles

¿Quién NO está afectado?

Autónomos en estimación objetiva (módulos) — de momento están exentos, aunque esto puede cambiar.
Contribuyentes del País Vasco y Navarra — tienen sus propios sistemas (TicketBAI y sistema foral navarro).
Entidades exentas de IVA sin obligación de facturar.

⚠Ojo con los módulos

Si estás en módulos pero emites facturas con software, consulta con tu gestor. La exención aplica al régimen, no necesariamente a tu caso particular.

Plazos: cuándo entra en vigor

Aquí es donde mucha gente se confunde, así que vamos a dejarlo claro:

📋Fechas clave de VeriFactu

1 de enero de 2027: obligatorio para empresas y sociedades.
1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos (personas físicas).

Esto significa que si eres autónomo persona física, tienes hasta mediados de 2027. Pero no esperes al último momento — los programas de facturación necesitan actualizarse, y tú necesitas tiempo para adaptarte.

¿Qué pasa entre ahora y la fecha límite?

Los desarrolladores de software deben certificar que sus programas cumplen con los requisitos técnicos de VeriFactu.
Tú puedes (y debes) empezar a usar software compatible ya para ir acostumbrándote.
Hacienda habilitará un entorno de pruebas antes de la entrada en vigor.

Cómo funciona VeriFactu en la práctica

Cuando emitas una factura con un software certificado VeriFactu, esto es lo que pasará automáticamente:

Registro inmutable: el software genera un registro firmado digitalmente (con hash encadenado, para los técnicos) que no se puede alterar.
Envío a Hacienda: los datos de la factura se envían a la Agencia Tributaria de forma automática. Tú no tienes que hacer nada.
Código QR: cada factura incluirá un código QR que permite verificar su autenticidad en la web de Hacienda.

Para ti como autónomo, el proceso diario no cambiará mucho — simplemente necesitas usar un programa que cumpla con VeriFactu. El software se encarga del resto.

Sanciones por no cumplir

Aquí viene la parte que a nadie le gusta pero que hay que conocer:

Usar software no certificado: sanción de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal. Sí, has leído bien. Esta sanción es para ti como usuario, no solo para el fabricante.
Manipular o destruir registros: sanción de hasta 150.000€.
Resistencia u obstrucción a la inspección: sanciones adicionales según la Ley General Tributaria.

⚠Importante

La sanción de 50.000€ aplica por ejercicio fiscal. Esto significa que si en 2027 y 2028 sigues usando un Excel o un software no certificado, son dos sanciones separadas. No es broma.

No nos malinterpretes: la probabilidad de que Hacienda te sancione el primer día es baja. Pero la ley está ahí, y las inspecciones llegarán. Mejor prevenir.

Cómo prepararte (paso a paso)

1. Comprueba qué software usas ahora

Si facturas con Excel, Word o un programa antiguo que no se actualiza, necesitas cambiar. Punto. No hay vuelta de hoja.

Si ya usas un programa de facturación moderno (Quipu, Billin, Holded, etc.), contacta con ellos o consulta su web para confirmar que serán compatibles con VeriFactu.

2. Elige un software certificado VeriFactu

Lo más importante es que el programa esté certificado. Los principales del mercado español ya lo están o lo estarán antes de la fecha límite:

Quipuafiliado — ya tiene VeriFactu integrado. Ideal si quieres gestionar facturación + impuestos tú mismo.
Billinafiliado — certificado VeriFactu. La opción más económica si tienes gestor.
Holdedafiliado — certificado VeriFactu. Si necesitas un ERP completo (facturación + CRM + inventario).

No sabes cuál elegir? Lee nuestra comparativa detallada o haz el test rápido.

3. Migra tus datos antes de que sea obligatorio

No esperes a enero (o julio) de 2027 para migrar. Hazlo ahora:

Exporta tu histórico de facturas del sistema antiguo.
Importa clientes, productos y facturas recurrentes al nuevo software.
Emite unas cuantas facturas de prueba para familiarizarte.

4. Habla con tu gestor

Si trabajas con una asesoría, coordina con ellos. Muchos gestores ya están recomendando software específico y algunos tienen acuerdos con plataformas que facilitan la integración.

5. Pon fecha en el calendario

Márcate una fecha límite personal tres meses antes de la obligación legal. Así tendrás margen para resolver problemas sin estrés.

💡Consejo práctico

Los tres programas que recomendamos (Quipu, Billin y Holded) ofrecen prueba gratuita. Aprovecha para probar antes de comprometerte. Dedica una tarde a emitir 2-3 facturas de prueba con datos reales — sabrás enseguida si el programa encaja con tu forma de trabajar.

Preguntas frecuentes

¿VeriFactu y factura electrónica son lo mismo?

No. VeriFactu es un sistema de registro y comunicación de datos de facturación a Hacienda. La factura electrónica obligatoria (entre empresas, B2B) es otra normativa que también llegará, pero son cosas distintas. Puedes cumplir con VeriFactu sin emitir facturas electrónicas, y viceversa.

¿Puedo seguir usando facturas en papel?

Sí, de momento. VeriFactu no prohíbe el papel. Lo que exige es que el software que genera la factura cumpla con los requisitos. Puedes generar la factura con software certificado e imprimirla si tu cliente la quiere en papel.

¿Cuánto cuesta adaptarse?

Si ya usas un software de facturación moderno: probablemente nada extra. La mayoría incluirán VeriFactu en sus planes actuales.

Si partes de cero: desde 6,60€/mes con Billin hasta 17€/mes con Quipu. Es una inversión mínima comparada con las posibles sanciones.

¿Hacienda verá todas mis facturas en tiempo real?

Sí, esa es la idea. Los datos se envían de forma automática. Pero esto no significa que te vayan a inspeccionar más — simplemente tendrán la información disponible. Piensa en ello como la declaración del IVA, pero automatizada y en tiempo real.

¿Y si mi software deja de funcionar o cierro la empresa?

Los registros de facturación deben conservarse durante el período de prescripción (4 años). Los programas certificados deben garantizar la exportación de estos datos. Antes de elegir un software, confirma que permite exportar tus datos en formato estándar.

Resumen

| Concepto | Detalle | |---|---| | Qué es | Sistema obligatorio de registro y envío de datos de facturación a Hacienda | | A quién afecta | Autónomos y empresas que facturen con software (excepto módulos y regímenes forales) | | Fecha empresas | 1 de enero de 2027 | | Fecha autónomos | 1 de julio de 2027 | | Sanción principal | Hasta 50.000€ por ejercicio por usar software no certificado | | Qué hacer ahora | Elegir software certificado y empezar a usarlo cuanto antes |

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