Software VeriFactu gratis de la AEAT: lo que existe, lo que no, y el listado oficial de certificados

Voy a ahorrarte diez minutos de búsqueda frustrada en la web de la Agencia Tributaria: no existe un software VeriFactu gratis de la AEAT. Hacienda no te va a regalar un programa de facturación. Nunca lo ha hecho, y no va a empezar ahora.

Lo que sí existe es un registro oficial de software certificado. Y lo que también existe son formas de conseguir un programa homologado sin pagar de tu bolsillo, o pagando muy poco. Pero para llegar ahí, primero hay que desmontar un par de mitos que circulan por foros y grupos de WhatsApp.

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El mito del software gratis de Hacienda

La confusión viene de mezclar dos cosas distintas:

Lo que Hacienda hace: definir los requisitos técnicos que debe cumplir el software de facturación (hash encadenado, firma electrónica, envío automático a la AEAT, registro inalterable).
Lo que Hacienda no hace: desarrollar, distribuir ni regalar ese software.

Es como el ITV de los coches. La DGT define qué debe cumplir tu coche para circular, pero no te regala un coche. El software VeriFactu funciona igual: la AEAT pone las reglas, y las empresas privadas fabrican programas que las cumplen.

📋Base legal

Los requisitos técnicos de VeriFactu están en el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 antifraude. Los fabricantes de software deben obtener una declaración responsable de cumplimiento y registrarse ante la AEAT (art. 7 del RD 1007/2023).

¿Por qué tanta gente busca "software VeriFactu gratis AEAT"? Porque durante años, para el SII (Suministro Inmediato de Información), la AEAT sí proporcionó herramientas web básicas para grandes empresas. Pero VeriFactu es otra historia: afecta a millones de autónomos y pymes, y Hacienda ha delegado todo el desarrollo en el sector privado.

El registro oficial de software certificado: qué es y cómo consultarlo

Esto sí existe y es importante. La AEAT mantiene un registro público de los fabricantes de software que han presentado su declaración responsable de cumplimiento con el Reglamento VeriFactu.

Qué encontrarás en el registro

Nombre del fabricante y datos de contacto.
Nombre comercial del software certificado.
Fecha de la declaración responsable.
Versión del software que cumple los requisitos.

Qué NO encontrarás

Una "puntuación" o ranking de calidad. El registro solo confirma que el software cumple los mínimos técnicos.
Precios ni comparativas. Eso te toca buscarlo por tu cuenta (o leer nuestra comparativa de software VeriFactu).
Reseñas de usuarios. Es un registro administrativo, no un TripAdvisor del software fiscal.

⚠Registro en construcción

A marzo de 2026, el registro se está poblando a medida que los fabricantes completan el proceso de certificación. No todos los programas compatibles aparecen todavía. Si tu software dice ser compatible pero no figura en el registro, pide a tu proveedor la documentación de su declaración responsable.

Cómo verificar si tu software está certificado

Pregunta a tu proveedor directamente. Un "sí, estamos preparados" no es suficiente. Pide el número de registro o la copia de la declaración responsable presentada ante la AEAT.
Consulta la Sede Electrónica de la AEAT, sección de sistemas informáticos de facturación.
Busca el código QR VeriFactu en las facturas de prueba que genera el software. Si el programa ya genera facturas con el QR de verificación de la AEAT, va por buen camino.

Opciones reales para cumplir VeriFactu sin arruinarte

Vale, Hacienda no te regala software. Pero eso no significa que tengas que gastar una fortuna. Aquí van las opciones reales, ordenadas de menos a más coste:

Opción 1: Kit Digital (0 EUR de tu bolsillo)

Si no has agotado tu bono del Kit Digital, esta es la vía más inteligente. El programa cubre hasta 2.000 EUR en software de facturación electrónica, pagados directamente al proveedor. Tú no adelantas nada.

Quipuafiliado y Holded son agentes digitalizadores oficiales del Kit Digital, lo que significa que te gestionan el papeleo ellos mismos.

El problema: las convocatorias del Segmento III (autónomos sin empleados) se agotan rápido. La última cerró en octubre de 2025. Hay que estar atento a las nuevas convocatorias. Más detalles en nuestra guía completa del Kit Digital.

Opción 2: Billin (desde 6,60 EUR/mes)

Billinafiliado es la opción más barata con certificación VeriFactu completa. Por 6,60 EUR/mes (plan Solo) tienes facturación ilimitada, envío automático a la AEAT y app móvil.

Para quién: autónomos que solo necesitan facturar y cumplir la norma, sin extras. Si tu gestor lleva la contabilidad y tú solo emites facturas, Billin es todo lo que necesitas.

Coste anual: 79,20 EUR. Menos de lo que cuesta una revisión del coche.

Opción 3: Quipu (desde 17 EUR/mes)

Quipuafiliado cuesta más, pero hace más. OCR para escanear tickets, conciliación bancaria automática, presentación telemática de modelos fiscales (303, 130, 390...) y VeriFactu integrado.

Para quién: autónomos que quieren llevar su propia contabilidad sin gestor, o que quieren que su gestor trabaje menos (y les cobre menos).

Coste anual: 204 EUR en el plan Starter. Si te ahorras aunque sea dos horas al mes de gestor, se paga solo.

Opción 4: Holded (desde 14,50 EUR/mes)

Holded es un ERP completo: facturación, CRM, inventario, proyectos, RRHH. Es excesivo para un autónomo que solo factura, pero perfecto si tienes empleados, gestionas stock o necesitas un sistema todo-en-uno.

Para quién: pymes y autónomos con operaciones complejas. Si vendes productos físicos y necesitas control de inventario además de facturación, Holded tiene sentido.

Coste anual: desde 174 EUR (plan Básico). Las funciones avanzadas suben a 40-80 EUR/mes.

La tabla rápida: coste real de cumplir VeriFactu

Opción	Coste mensual	Coste anual	VeriFactu certificado	Mejor para
Kit Digital	0 EUR	0 EUR	Depende del software elegido	Quien no haya agotado el bono
Billin	6,60 EUR	79,20 EUR	Si	Solo facturar, con gestor
Quipu	17 EUR	204 EUR	Si	Autónomos sin gestor
Holded	14,50 EUR	174 EUR	Si	Pymes, stock, todo-en-uno

Software "gratis" que deberías evitar

Cuando buscas "software VeriFactu gratis" aparecen cosas que merece la pena filtrar:

Programas sin certificación que prometen "cumplir pronto". Si a estas alturas del 2026 un software dice que "estará listo para VeriFactu", desconfía. Los principales llevan meses certificados. Un programa que promete certificación futura te puede dejar tirado justo cuando la obligación entre en vigor.

Hojas de cálculo con macros. Circulan por foros plantillas de Excel "adaptadas a VeriFactu". Esto es imposible. VeriFactu exige hash encadenado, firma electrónica y envío automático a la AEAT. Excel no puede hacer eso. Punto.

Software internacional sin adaptación española. Hay ERPs extranjeros que dicen cumplir con normativas de facturación europeas. Pero VeriFactu tiene requisitos técnicos específicos de España (comunicación con la AEAT, formato XML concreto, código QR de verificación). Si el software no tiene certificación específica para VeriFactu, no vale.

💡La prueba del algodón

Genera una factura de prueba con el software que estés evaluando. Si la factura incluye un código QR que enlaza con la AEAT para verificación, y el programa puede mostrarte el hash encadenado de la factura, vas por buen camino. Si no tiene ninguna de las dos cosas, huye.

La pregunta que deberías hacerte no es "gratis o de pago"

Es: ¿cuánto me cuesta NO cumplir?

La sanción por usar software no certificado es de hasta 50.000 EUR por ejercicio fiscal (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021). No es una multa por factura, es por año completo de incumplimiento.

Billin cuesta 79,20 EUR al año. La multa puede ser 630 veces eso.

No se trata de encontrar el software más barato. Se trata de no ser el autónomo que en 2028 recibe una carta de Hacienda porque pensó que una hoja de Excel era suficiente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar el software gratuito de la AEAT para presentar modelos y facturas a la vez?

No. Las herramientas web de la AEAT (como la presentación del modelo 303 o la consulta de datos fiscales) no son software de facturación. Sirven para trámites fiscales, no para emitir facturas. Son cosas distintas.

¿Y si soy autónomo en módulos?

Los autónomos en estimación objetiva (módulos) están exentos de VeriFactu por ahora. Pero si usas software para emitir facturas, consulta con tu gestor: la exención aplica al régimen fiscal, no necesariamente a tu forma de facturar. Tenemos un artículo dedicado sobre VeriFactu y módulos con más detalle.

¿El registro de la AEAT incluye software de código abierto?

En teoría, cualquier software que cumpla los requisitos técnicos del RD 1007/2023 puede registrarse, sea comercial o de código abierto. En la práctica, a marzo de 2026 no conozco ningún proyecto open source que haya completado la certificación VeriFactu. Si aparece alguno, lo añadiremos aquí.

Siguiente paso

Si llegas a este artículo buscando software gratis, lo más probable es que todavía no hayas dado el paso de contratar un programa de facturación. No lo dejes para septiembre.

Si tienes Kit Digital disponible: solicítalo ya y elige Quipu o Holded como agente digitalizador. Coste para ti: 0 EUR.
Si no tienes Kit Digital: prueba Billinafiliado por 6,60 EUR/mes. Es lo mínimo que necesitas para cumplir.
Si quieres olvidarte del gestor: Quipu desde 17 EUR/mesafiliado te da facturación, contabilidad y presentación de modelos fiscales en un solo sitio.

La fecha límite para autónomos es el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025). Quedan unos 15 meses. No es urgente hoy, pero sí es urgente no llegar a 2027 sin haberlo resuelto.